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№ 01.8 / Suite Office / Intelligence

Intelligence

№ 01.8 · partie de la suite

Un espace de travail IA dédié à côté de la suite : recherche, questions, résumés, brouillons.


Ce qu'elle fait

Un espace de travail IA dédié à côté de la suite, séparé des apps mais branché dessus. Posez la question en langage naturel, obtenez des réponses sur l'ensemble de votre suite avec des citations cliquables. Chaque rôle peut avoir son propre assistant cantonné aux données qu'il devrait voir. Propulsé par Onyx (l'espace de travail IA open source) et Mistral La Plateforme, tous deux hébergés dans l'UE. Mode vocal et multi-modèle côte à côte inclus.


Surface de chat Onyx avec une réponse générée et une barre latérale de sources listant les documents utilisés pour fonder la réponse

Onyx 3.x · Onyx · via docs.onyx.app

№ 01 · En vedette

Réponses inter-suite avec citations

« Trouve le contrat du fournisseur X » : l'espace de travail renvoie une réponse avec des puces de citation en dessous. Cliquez sur n'importe quelle source pour ouvrir l'original. Prêt à l'emploi, il est branché à vos Mail, Fichiers, Wiki, Projets, Agenda et transcriptions de réunion, donc « inter-suite » signifie votre vraie suite, pas un futur écran de configuration.

✓ Inclus dans l'option Intelligence

Configuration d'agent personnalisé Onyx avec prompt système, sources de connaissances et actions

Onyx 3.x agents · Onyx · via docs.onyx.app

№ 02 · En vedette

Assistants personnalisés par rôle

Le commercial obtient un assistant commercial cantonné au CRM et au dossier commercial partagé. Le juriste en obtient un cantonné aux contrats. Le support en obtient un lié aux archives de tickets. Chaque persona a son propre périmètre de données et son ton ; les admins les configurent une fois, l'équipe les utilise.

✓ Inclus dans l'option Intelligence

Saisie de chat Onyx avec le flux de contexte fichier : ajout de fichiers ou d'URL comme contexte pour la prochaine question

Onyx 3.x file context · Onyx · via docs.onyx.app

№ 03 · En vedette

Déposez un document, posez n'importe quelle question

Téléchargez un PDF, un contrat ou un document Word dans l'espace de travail : obtenez un résumé d'une page, demandez une réécriture plus formelle, traduisez-le, posez n'importe quelle question. L'original reste dans votre tenant ; l'espace de travail cite la page d'où vient chaque réponse.

✓ Inclus dans l'option Intelligence

Vue de transcription audio de Mistral Studio avec segments horodatés, avatars de locuteurs colorés et chronologie en forme d'onde

Mistral Studio · Voxtral Transcribe 2 · via mistral.ai

№ 04 · En vedette

Transcription et recherche de réunions

Après chaque visioconférence, Voxtral (le modèle audio de Mistral, hébergé dans l'UE) produit une transcription haute fidélité avec étiquettes de locuteurs et horodatages au mot. La transcription atterrit dans votre espace de travail à côté des mails, fichiers et wiki ; demandez « à quoi me suis-je engagé dans le standup d'hier ? » et obtenez la réponse avec une citation qui renvoie au moment dans la réunion.

✓ Inclus dans l'option Intelligence

Barre latérale assistant IA dans une interface de visioconférence listant les actions à mener extraites de la réunion ; chaque entrée nomme le responsable que ce locuteur a engagé ('For Darnell to implement…', 'For Geeta to share…', 'For Porter to include…')

Brave Talk + Leo · Brave (same Jitsi + 8x8 backend) · via brave.com

№ 05 · En vedette

Comptes-rendus de réunion et actions à mener

Une fois la transcription disponible, Mistral en dérive le compte-rendu : un court résumé, une checklist d'actions à mener avec le responsable que chaque locuteur a réellement nommé, et un sommaire horodaté qui renvoie au moment dans l'enregistrement. Sautez à un sujet, voyez ce qui a été décidé, voyez à quoi vous vous êtes engagé.

✓ Inclus dans l'option Intelligence

Visioconférence Jitsi Meet avec le participant à l'écran, un bandeau de sous-titres jaune indiquant 'it is important that the video call has automatic subtitles', et la barre de contrôle d'appel complète en bas

Jitsi Meet · jitsi.org

№ 06 · En vedette

Sous-titres en direct pendant la réunion

Sous-titres en temps réel dans l'interface de visioconférence pour l'accessibilité, les collègues malentendants et les appels multilingues. Tourne sur le cluster de votre tenant ; l'audio ne sort jamais.

✓ Inclus dans l'option Intelligence


Également inclus

La couche opérationnelle.

Connecté prêt à l'emploi à Mail, Fichiers, Wiki, Projets, Agenda et réunions

Six connecteurs livrés pré-câblés : IMAP vers le Mail de votre tenant, le bucket MinIO de votre tenant pour Fichiers, l'API XWiki, l'API OpenProject, CalDAV pour Agenda, et les transcriptions Voxtral déposées depuis chaque visioconférence. Aucun écran de configuration, aucun jeton API à coller.

Authentification unique via votre identité existante

OIDC contre le même Nubus Keycloak que votre suite utilise déjà. Pas de second mot de passe, pas de second flux MFA ; un utilisateur Intelligence est exactement un utilisateur de la suite.

Recherche web aux côtés de vos données

Onyx Deep Research peut tirer du web ouvert pendant un chat, à côté de vos sources indexées, avec la même discipline de citation.

Mode vocal pour un chat mains libres

Posez la question à voix haute, entendez la réponse ; utile en voiture, au labo, en cuisine.

Multi-modèle côte à côte

Envoyez le même prompt à deux modèles en parallèle : comparez Mistral hébergé vs un modèle local quand la souveraineté compte.

Désactivation par équipe et limites de débit par client

Les admins choisissent qui voit l'espace de travail ; LiteLLM plafonne l'usage par client et par utilisateur.

Addendum DPA couvrant spécifiquement les flux de données IA

Ce qui est envoyé à Mistral, fenêtres de rétention, vos droits, tout est inscrit dans le contrat avant que vous ne l'activiez.

Une chose à savoir

Notes n'a volontairement pas d'IA. Notes est chiffré de bout en bout : les clés de chiffrement vivent dans le navigateur, le serveur ne peut pas lire vos notes, et les indexer dans l'espace de travail casserait cette propriété. Si vous avez besoin d'IA sur un document sensible, déposez-le directement dans l'espace de travail (il reste dans votre tenant) ou rédigez-le dans Fichiers où l'indexation est supportée.


Disponible en

Option. +10 € / utilisateur / mois.

Intelligence coûte +10 € / utilisateur / mois, sur activation par utilisateur ou par équipe. Le prix de base de Core, Mesh et Fleet ne change pas que vous le preniez ou non. Activez-le à l'inscription ou plus tard.